Để phân cách các đơn vị số liệu, Excel sẽ tự mặc định bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy, người sử dụng sẽ được phép tùy chỉnh dấu phân cách này tùy vào thói quen sử dụng của mỗi quốc gia, tính năng này được áp dụng cho tất các phiên bản excel. Dưới đây là trình tự hướng dẫn các bước để bạn thực hiện cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel.
Lý do nên chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Ở Mỹ, Anh hay một số quốc gia Châu Âu quy ước dấu chấm để phân tách số thập phân, còn dấu phẩy để phân chia số hàng đơn vị, hàng chục, hàng nghìn… Riêng Việt Nam hay các quốc gia Châu Á thì quy ước này có phần trái ngược. Vì vậy để tránh những sai sót, nhầm lẫn không đáng có trong quá trình tính toán bằng phần mềm Excel bạn cần chuyển đổi dấu phù hợp trước khi thực hiện các nội dung bảng tính.
Trong quá trình nhập liệu Excel sẽ tự động thực hiện phân cách các con số như đã mặc định, việc chuyển đổi dấu sẽ giúp bạn đồng nhất các đơn vị số để hoàn thành công thức tính một cách chính xác.
Cần biết cách chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel để có thể mặc định chuyển đổi dấu phù hợp theo yêu cầu của người sử dụng nhằm giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Bỏ túi cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong các phiên bản Excel
Hiện nay trong phần mềm Excel được sử dụng nhiều phiên bản khác nhau, giao diện cũng khác nhau. tuy vậy việc thực hiện các thao tác cũng khá đơn giản và giống nhau như sau:
Cách chuyển dấu phẩy sang dấu chấm trong Excel 2019, 2016, 2013
Ở 3 phiên bản Excel 2013, 2016, 2019 nhiều điểm giống nhau về giao diện và các tính năng nên việc thực hiện chuyển đổi cũng được thao tác tương tự nhau, theo các bước sau:
- Bước 1: đầu tiên bạn hãy mở 1 file Excel ở trong máy ra, trên thanh menu click chọn thẻ File
- Bước 2: Trên giao diện mới bạn hãy kéo chuột dưới cùng và click chọn Options để mở giao diện
- Excel Options.
- Bước 3: tại Excel Options bạn chỉ cần chọn vào phần Advanced, ở phần này bạn hãy kéo chuột xuống dưới và thấy một mục tên là Use system separators đang được mặc định sẵn cho người dùng, chúng ta hay chọn tắt lựa chọn này, tiếp theo tại 2 giá trị Decimal separator ( dấu chấm) và Thousands separator (dấu phẩy) bạn hãy thực hiện thao tác chuyển đổi vị trí dấu chấm vào đầu phẩy với nhau.
Như vậy là bạn đã hoàn tất các thao tác đơn giản để chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm tại phiên bản Excel 2019, 2016, 2013.
Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2010, 2007
Với nhiều đặc điểm giao diện và tính năng tương đồng, các thao tác chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm cũng được thực hiện giống nhau, cụ thể theo các bước sau:
- Bước 1: Hãy mở một file Excel bất kỳ nào đó có trong máy, trên thanh công cụ hãy chọn thẻ File
- Bước 2: Tại thể File bạn hãy kéo xuống click chọn Options, để mở phần Excel Options.
- Bước 3: cũng tương tự như trên, trong mục Excel Options bạn hãy vào phần Advanced Options, kéo xuống tích chọn bộ phần Use system separators đã được mặc định sẵn, tiếp theo chọn thay đổi dấu chấm và phẩy theo tùy chọn của bạn, sau đó bấm OK để hoàn tất lựa chọn.
Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2003
Ở phiên bản Excel 2003 thì thao tác cũng được thực hiện đơn giản giống như những phiên bản Excel mà bài viết đã đề cập.
- Bước 1: Đầu tiên bạn cũng hãy mở bất kỳ một file excel nào đã có sẵn, vào biểu tượng Excel trên thanh menu và chọn Excel Options
- Bước 2: ở mục Excel options bạn hãy bấm vào mục Advanced, kéo xuống dưới và click vào chọn bỏ dấu tích đã cài đặt sẵn tại phần User system separators, tại đây bạn thực hiện thao tác chọn lại cài đặt dấu cho phù hợp.
- Bước 3: Cũng trong mục này bạn hãy bấm chọn lại, bạn hãy nhớ rằng Thousand separator là chọn lựa dấu Phẩy, còn Decimal Separator là lựa chọn đầu chấm. Bạn hãy bấm chọn mục tương ứng để chọn lựa chuyển dấu mà mình cần. Cuối cùng bạn cũng đừng quên bấm vào lệnh Ok để lưu lại nhé!
Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây
Nhìn chung, về cơ bản để thực hiện các thao tác đổi dấu chấm sang dấu phẩy ở các phiên bản Excel khá giống nhau, các dấu cách ở trong dãy số đa số đều đã được mặc định nên chỉ với một số thao tác đơn giản bạn đã có thể dễ dàng điều chỉnh dấu theo ý muốn mà không mất quá nhiều thời gian.
Mong rằng, từ những thông tin ngắn gọn, dễ hiểu mà chúng tôi cung cấp, chắc chắn các bạn đã biết cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel, trang bị cho mình thêm kiến thức cơ bản về Excel để phục vụ tốt cho công việc.
